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Unternehmen GECT INTERREG V A   Unser Profil lesen
Kontakt Chantal Steffen-Lahure
Adresse: 4, Place de l’Europe, L-1499, Luxemburg  
Tel.: (+352) 24 78 69 15
Fax: (+352) 40 89 70
Website:
Chargé(e) de mission “Gestion du programme''


Description
: Le programme de coopération transfrontalière INTERREG V Grande Région a été élaboré par onze autorités partenaires issues des quatre Etats membres  qui sont concernés par la coopération grand-régionale. L’objectif du programme est l’intensification de la coopération transfrontalière entre les acteurs publics et privés situés de part et d’autre des frontières et l’atténuation de l’impact de ces frontières dans les domaines de l’emploi et de la mobilité, de l’environnement et du tourisme, de la coopération sociale et sanitaire, de la recherche et de l’innovation ainsi que de la compétitivité des entreprises.

Un Groupement européen de coopération territoriale (GECT) de droit luxembourgeois, dont les membres sont le Conseil Régional Grand Est et le Ministère du Développement durable et des Infrastructures du Grand-Duché de Luxembourg, a été désigné en tant qu’Autorité de gestion de ce programme et est chargé de sa mise en œuvre administrative. Dans ce contexte, l’Autorité de gestion est chargée de mettre en place un secrétariat conjoint du programme dont les bureaux se situent à la Maison de la Grande Région à Esch-sur-Alzette. L’équipe de l’Autorité de gestion et du secrétariat conjoint sera multilingue et interculturelle et composée d’une douzaine de personnes de différentes nationalités.

Le/la chargé(e) de mission “Gestion du programme” travaillera en étroite coopération avec d’autres chargés de mission en charge de la gestion administrative et financière du programme ainsi qu’avec le directeur de l’Autorité de gestion qu’il/elle assistera dans la gestion administrative et financière du programme.

 Missions:

  • assister le directeur dans la préparation et l’exécution des décisions prises au niveau de l’assemblée du GECT et du comité de suivi: rédaction de documents de travail et des comptes rendus des réunions de l’assemblée du GECT et du comité de suivi, participation à l’élaboration du plan de travail de l’autorité de gestion / secrétariat conjoint et mise en œuvre de celui-ci etc. ;
  • assister le directeur dans la mise en place et dans l’évaluation d’un système de gestion et de contrôle cohérent garantissant la légalité et la régularité des dépenses déclarées et le respect du principe de bonne gestion financière ;
  • participer à la mise en place et au développement de l’outil de gestion informatique Synergie-CTE ;
  • assister le directeur dans la gestion financière des fonds alloués au programme et du budget d’assistance technique, en coopération avec les chargés de mission « gestion financière » : gérer le budget propre du GECT, les appels de fonds et les contributions financières des autorités partenaires ;
  • assister le directeur dans le suivi de la réalisation des conventions relatives aux points de contact et vérification des décomptes présentés ;
  • en coopération avec le chargé de mission « Programme et communication », rédiger et actualiser les documents de mise en œuvre du programme (cahiers de charge pour les appels à projets, rapports annuels, actualisations du guide pratique, rédaction des comptes rendus du comité de suivi et des réunions de travail, etc.) et la documentation d’orientation pour les points de contact et contrôleurs de 1er niveau;
  • en coopération avec le directeur et les chargés de mission « projets », participer à la coordination et à la formation des points de contact ;
  • participer aux activités d’évaluation du programme.

 

Qualifications / Critères de sélection :

  • Diplôme universitaire en sciences économiques / politiques / administration publique ;
  • Bonnes connaissances des politiques de l’Union européenne en matière de politique régionale et de la règlementation liée, notamment en lien avec la Coopération Territoriale Européenne et les fonds structurels en général ;
  • Avoir une compréhension générale des thèmes du programme opérationnel ;
  • Très bonnes connaissances de la langue française et allemande, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Capacités analytiques ;
  • Bonnes connaissances des outils informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.) ;
  • Capacité  à travailler dans une équipe multilingue et interculturelle ;
  • Avoir le sens de l’initiative ;
  • Capacité à anticiper, à proposer et à mettre en œuvre des solutions ;
  • Etre réactif ;
  • Avoir un esprit ouvert et une sensibilité pour les enjeux interculturels ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Capacité à exécuter différentes tâches en parallèle en respectant des délais.

 

Expériences :

  • Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion d’un programme de financement européen, international ou national, de préférence dans le contexte des fonds structurels européens ;
  • Expérience de travail dans un environnement international ou avec des institutions de nationalités différentes.  

 

Conditions d’emploi :

La personne recrutée sera employée par le GECT “Autorité de Gestion” sous droit privé luxembourgeois.

Le poste est un poste à temps plein (40 heures par semaine) à durée indéterminée.

Le poste est à pourvoir à partir du 1er mars 2017.

 

Modalités pratiques du dépôt des candidatures :

Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation qui décrit la motivation et les attentes ainsi que les qualifications et expériences du candidat en lien avec le poste à pourvoir. Un curriculum vitae est à annexé à la lettre de motivation qui présente notamment l’expérience professionnelle du candidat ainsi que sa formation et ses connaissances linguistiques. Le curriculum vitae est à établir sur base du modèle de l’Europass.

Les candidatures sont à déposer en version électronique à travers le site de jobs.lu.

La date limite de dépôt des candidatures est le 3 février 2017 à 17 heures.



Procédure de sélection

Les candidats les plus qualifiés seront invités à un entretien d’embauche qui aura lieu à Luxembourg. Les entretiens sont précédés d’un test écrit. Les entretiens d’embauche sont prévus pour mi-février. Les frais de déplacement des candidats en lien avec l’entretien d’embauche ne seront pas remboursés.


Contact :

Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez vous adresser à Mme Christiane Fortuin, Téléphone : (00352) 2478 6915.  

Standort   Luxembourg
Gehalt Non communiqué
Kategorie Rechnungswesen / Finanzwesen, Sekretariat / Verwaltung / Sachbearbeitung
Bedingungen Unbefristet, Vollzeit
Zuletzt aktualisiert 21.01.2017
Kontakt Chantal Steffen-Lahure

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