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Mail Room Officer (M/F) - CDD 12 mois

Victor Buck Services S.A.
Standort:
Capellen
Gehalt:
Non communiqué
Letzte Aktualisierung:
Freitag, 22. September 2017
Vertragstyp:
Befristeter Vertrag
Stunden:
Vollzeit
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Stellenbeschreibung

 

Nous recherchons un Mail Room Officer ayant un profil administratif avec de bonnes connaissances IT  afin de prendre en charge le traitement des documents en vue de leur dématérialisation et de leur indexation.  Vous travaillerez dans le département « Information Capturing Services » de Victor Buck Services qui est en charge d’assurer le traitement de tout type de documents, de leur dématérialisation jusqu’à leur numérisation en vue de l’archivage électronique.


En tant que

 

Mail Room Officer (M/F)

CDD 12 mois

 

 

Vous serez en charge, entre autres, de :

  • Préparer les lots de documents à scanner
  • Scanner les documents
  • Classer, extraire et valider les données renseignées sur les documents
  • Contrôler et anticiper les éventuels blocages des applications de production
  • Etablir le rapport journalier de la production


 
Votre profil  :

  • Avoir d’excellentes connaissances en Word, Excel & Outlook
  • Notions générales sur le fonctionnement des systèmes informatiques et des applications de suivi et de contrôle workflow ainsi que les bases de données
  • Accepter la flexibilité des horaires
  • Etre rigoureux, avoir un esprit d’analyse et de synthèse
  • Français courant et bon niveau d’ anglais
  • Avoir une expérience dans la gestion documentaire est un atout.


Si vous aimez travailler en équipe, et faire partie d’une entreprise ayant une vision d’avenir, merci de postuler via ce site.

 

Conformément à la loi du 23 juillet 2016 et comme requis par la CSSF, il sera demandé au candidat retenu de nous fournir un extrait récent de son casier judiciaire avant la signature du contrat d’embauche.

    


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