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Assistant Transaction Administrator

Kelly Services Luxembourg
Standort:
Luxembourg
Gehalt:
N/A
Letzte Aktualisierung:
Montag, 18. September 2017
Vertragstyp:
Befristeter Vertrag
Stunden:
Vollzeit
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Stellenbeschreibung

For a  financial services company, we are looking for an :

Assistant Transaction Administrator  fluent in English
Status : 4 months as a temp to start with CDI
                                                  
 Objectives of Role :
Assistant to the transaction team with the responsibilities defined in the employment agreement and below.
 
Reports to the  Transaction Manager
                                                   
Your responsibilities  :  
  • Support transaction team with opening of bank accounts ;
  • Support transaction team on closings (printing, preparing documents for signatures, scanning, saving on the server etc...)
  • Co-ordinating signatures on transaction/incorporation documents
  • Organisation of electronic filing of transaction/incorporation documents on server including organising documents to give to compliance team for hard filing
  • Ensuring consistency with document names on the server
  • Assist the legal administrator with preparation of the transaction related board meetings and getting the minutes of these board meetings signed and properly saved electronically
  • Preparation of board packs and providing directors with the necessary information for the above
  • Organise the setup of the company folders  and project folders on the server
  • Organize the transition of the corporate files from the transaction team to the compliance team
  • Arranging for Notarisation and apostillation of documents
 
Your profile:
  • A Baccalaureat background
  • Knowledge of MS Office standard applications
  • Fluent in English, any other language would be an advantage
  • A first similar  experience of 1 to 2 years, in a Real Estate or  in a bankig environnement would be appreciated
  • Ability to work independently and handle a wide variety of situations and challenges
  • Has a professional manner and a high energy level; exhibits a positive attitude
  • Excellent organizational and communication skills
  • Abble to meet deadlines, be highly motivated, good team-player .
 
 
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