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Personal Assistant Lux/Fr/Ger (M/F)

DO Recruitment Advisors
Standort:
Luxembourg, Luxembourg
Gehalt:
Not Specified
Letzte Aktualisierung:
Donnerstag, 21. September 2017
Vertragstyp:
Unbefristeter Vertrag
Stunden:
Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Personal Assistant Lux/Fr/Ger (M/F)

Die Aufgaben:

·Unterstützung der Geschäftsleitung im anspruchsvollen Tagesgeschäft
·Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Koordinierung von Terminen
·Eigenverantwortliche Durchführung von übergreifenden Projekten
·Selbständige Erarbeitung, Koordination und Zusammenstellung von Informationen für die Verwaltungsratssitzungen, Jahresberichterstattung, für Banken etc.
·Erstellung von Korrespondenz der Geschäftsleitung vorwiegend in französischer oder deutscher Sprache
·Unterstützung im administrativen Bereich (Back-office Finance und HR)
·Koordination eines optimalen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, internem Bereich und
·externen Dienstleistern


Das Profil:

·Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in ähnlicher Position
·Sie sind wissbegierig, haben eine gute Auffassungsgabe und streben selbständig, kreativ und flexibel Problemlösungen an
·Sie sprechen fliessend Luxemburgisch, schreiben einwandfreies Deutsch und beherrschen die französische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
·Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbständig, zielstrebig, sorgfältig und absolut zuverlässig
·Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben und handeln jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
·Sie behalten auch unter Zeitdruck und in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
·Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnen Sie aus

Der Kunde:
Unser Kunde ist ein internationales Dienstleistungsnehmen.


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