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Secrétaire - Assistant(e) de Gestion

Agence Immobilière Weckbecker S.A.
Standort:
Luxembourg
Gehalt:
Non communiqué
Letzte Aktualisierung:
Sonntag, 17. September 2017
Vertragstyp:
Unbefristeter Vertrag
Stunden:
Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Pour notre service de Gestion privative et copropriétés :

Nous recherchons une secrétaire-assistante de gestion, votre mission consistera à assister de manière autonome à la gestion administrative et budgétaire de la gérance et du syndic de biens existants et d’accompagner la responsable gérance dans ses missions quotidiennes sur les différents sujets administratifs et techniques dans le cadre de la gestion complète de biens immobiliers pour le compte de propriétaires.

 

 Votre profil

  • Expérience en comptabilité (+/-2 ans)
  • Trilingue Luxembourgeois, Français et Anglais (écrit et oral) indispensable toute autre langue sera   considérée comme un atout (écrit et oral)
  • Bonne connaissance de MS Office (Word-Excel)
  • Orienté chiffres (une formation de base en comptabilité est un plus)
  • Organisé, méticuleux
  • Réflexion analytique/logique
  • Orienté client
  • Autonomie
  • Sociable, diplomate, extraverti

 

Votre mission

  • Gérer les décomptes propriétaires/locataires
  • Gérer les frais et effectuer leur répartition pour les syndics d’immeuble – préparation d’assemblée générale
  • encodage d’extraits bancaires- factures
  • Gérer les contacts clients
  • Suivre les dossiers techniques
  • Tenir les données à jour
  • Etre l’interface du client
  • Établir un relationnel de longue durée avec les clients

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