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Secrétaire administratif(ve)

Marbrerie Hary
Standort:
Foetz
Gehalt:
Non communiqué
Letzte Aktualisierung:
Sonntag, 17. September 2017
Vertragstyp:
Unbefristeter Vertrag
Stunden:
Teilzeit
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Stellenbeschreibung

Contrat : Mi-temps (Après-midi de 14h00 à 18h00)

 

Job description & Prérequis

La Marbrerie Hary est à la recherche d’un(e) secrétaire administrative de réception.

 

Votre mission consistera majoritairement dans l’exécution des activités ci-dessous :

-          Réception (physique et par téléphone), et renseignement des clients et communes sur diverses questions et demandes concernant :

  • La vente / l’entretien et la réparation de monuments- et accessoires funéraires. (Voir la transmission du client au responsable respectif)
  • Les procédures à suivre dans le cas d’un décès
  • La vente et l’entretien de tout objet en pierre naturelle dans le domaine de l’habitat : Plans de travails de cuisine, escaliers, dallages, tablettes, etc. (Voir la transmission du client au responsable respectif)

-          Création de devis, et vente au comptant d’accessoires funéraires, inscriptions tombales, tablettes de fenêtre, etc.

-          Imputation des nouveaux clients dans GESALL (logiciel de comptabilité)

-          Création et envoi des déclarations d’achat auprès du STATEC

-          Réception et envoi du courrier

-          Divers travaux administratifs

 

Les prérequis pour ce poste sont les suivants :

  • Bonne maîtrise de la langue Luxembourgeoise
  • Expérience dans le travail de secrétariat
  • Connaissance des bases de la comptabilité luxembourgeoise
  • Maîtrise des logiciel Microsoft Office
  • Sens d’organisation et d’ordre au poste de travail

 

Les qualités qui sont reconnues comme de forts atouts :

  • Connaissances sur les travaux de marbrier
  • Maîtrise des logiciels GESALL et APSALL
  •  Connaissances approfondies en EXCEL

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Luxemburg

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