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Team-Assistant (m/w)

International Campus Student Housing I S.à r.l.
Standort:
Luxemburg
Gehalt:
Nicht angegeben
Letzte Aktualisierung:
Montag, 16. Oktober 2017
Vertragstyp:
Unbefristeter Vertrag
Stunden:
Vollzeit,Teilzeit
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Stellenbeschreibung

 

Die International Campus Gruppe ist Entwickler, Investor und Betreiber innovativer Studentenwohnhäuser in Deutschland, Luxemburg und den Niederlanden.

Die International Campus Student Housing I S.à r.l. ist der Luxemburger Finanzarm der Gruppe und verwaltet als Portfoliomanager die Gelder der Fondsinvestoren. International Campus Luxembourg  betreut aktuell mehrere Fonds für international agierende institutionelle Investoren und verwaltet in diesem Zusammenhang unter anderem auch die zahlreichen Luxemburgischen Projekt- und Finanzierungsgesellschaften.

Unter dem Markennamen „THE FIZZ“ betreibt bzw. entwickelt die International Campus Gruppe bereits in 10 deutschen Universitätsstädten hochwertige Studentenwohnhäuser. Für alle unsere Appartementhäuser gilt ein markentypischer Qualitätsstandard mit umfassenden Serviceangeboten. Die International Campus Gruppe gibt so studentischem Wohnen und Leben eine völlig neue Dimension, wie sie in Deutschland bisher nicht bekannt war. „THE FIZZ“-Appartementhäuser richten sich an Studierende, die ein erfolgreiches Studium mit einer hohen Lebens- und Wohnqualität und kosmopolitischer Atmosphäre verbinden wollen.

Zur Unterstützung des Teams in Luxemburg suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

 

Team-Assistant (m/w)

 

Der Arbeitsplatz befindet sich im Büro in Luxemburg.

 

Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen die nachfolgenden Punkte, ist aber nicht auf diesen beschränkt:

 

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Koordination bei der Erledigung von zugewiesenen Aufgaben
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Selbstständiges Führen des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit den Kollegen (u.a. Posteingang/-ausgang, Verwaltung & Bearbeitung sämtlicher Unterlagen der Luxemburger Firmengruppe)
  • Führen und Nachhalten von Übersichtslisten in Verbindung mit den entsprechenden Dokumenten
  • Recherche
  • Anfragen, Angebotseinholung & deren Abwicklung mit externen Dienstleistern (Lieferanten, Notaren, Anwälten, etc.)
  • Sämtliche Arbeiten in Zusammenhang mit dem RCS Luxemburg (Anfragen, Hinterlegungen, Auskünfte)
  • Mithilfe bei der Erstellung und Ausarbeitung von Board Meetings, deren Verwaltung, Zirkulation und finalen Ablage und Hinterlegung
  • Rechnungslegung/-bearbeitung
  • Erfassung von Zahlungen und Überweisungen im Online-Banking
  • Erstellen von Organigrammen/ Strukturcharts
  • Bestellwesen
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings und Konferenzen mit externen und internen Parteien (auch als Telefonkonferenz)
  • Erledigung von allgemein anfallenden Büroarbeiten
  • Empfang von Besuchern und Kontakt mit externen Dienstleistern, Entgegennahme von Telefongesprächen
  • Allgemeine Dokumentenverwaltung, elektronische und analoge Archivierung

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Erfahrung im Immobilien- und Fondbereich gewünscht
  • Erfahrung in der elektronischen Hinterlegung von Unterlagen beim RCS
  • Erfahrung in der Verwaltung von Vorstandssitzungen/-beschlüssen (Board Meetings)
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Selbständige, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
  • eine freundliche und proaktive Persönlichkeit, die gerne in kleinen Teams arbeitet

 

Wir bieten interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und wachsenden Marktumfeld, ein angenehmes Arbeitsklima in überschaubaren Teamgrößen, sowie eine leistungsorientierte Bezahlung.

Sie sind ein Teamplayer und offen für neue Herausforderungen? Dann lernen wir Sie gerne kennen und sehen Ihrer Bewerbung mit Interesse entgegen. Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild und Lebenslauf senden Sie uns bitte über die Plattform jobs.lu.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

     


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