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Assistenz der Geschäftsleitung (15 Monate befristet)

VP Fund Solutions (Luxembourg) SA
Standort:
Luxembourg
Gehalt:
Nicht angegeben
Letzte Aktualisierung:
Mittwoch, 18. Oktober 2017
Vertragstyp:
Befristeter Vertrag
Stunden:
Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Ihre Herausforderung

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben sowie Projekten
  • Koordination der internen und externen Terminplanung sowie Geschäftsreisen und Travel Management
  • Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung und Abstimmung von Aufgaben
  • Unterstützung in der Organisation von Kundenevents, Teamevents oder Workshops
  • Ansprechpartner für den Verwaltungsrat sowie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen
  • Qualitätsperson für den Bereich Marketing
  • Projektleitung

 


Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Europasekretär/in
  • Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Sie haben fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Erledigung organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben und behalten auch unter Belastung den notwendigen Überblick
  • Zusätzlich zu Ihren fachlichen Kenntnissen legen wir sehr viel Wert auf Ihren freundlichen Umgang mit Kunden und Kollegen sowie auf eine verantwortungsbewusste Arbeitsauffassung; Vertrauenswürdigkeit und Diplomatie runden Ihr Profil ab
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch ist von Vorteil

 


Ihre nächsten Schritte

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartner: Anna Wiemer | Human Resources | T +352 404 770 204 
Carolin Später | Assistant to the Executive Management | T +352 404 770 362


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