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German speaking Credit Control & Accounts Payable Assistant

CLS Luxembourg Sàrl
Standort:
Luxembourg
Gehalt:
Not communicated
Letzte Aktualisierung:
Freitag, 17. November 2017
Vertragstyp:
Unbefristeter Vertrag
Stunden:
Vollzeit
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Stellenbeschreibung

 

CLS Holdings plc is a FTSE 250 property investment company which has been listed on the London Stock Exchange since 1994. The company has a property portfolio in UK, Germany and France valued at £1.6bn (30 June 2017).

 

In order to enforce our team in Luxembourg we are looking for a German speaking Credit Control & Accounts Payable Assistant.

 

 

Scope:

In charge of accounts receivable/payable, payments and VAT returns for the German property portfolio.

Close liaison with the Asset Management/Property Management team in Germany.

 

Specific responsibilities:

  • Monitoring collection of all rental income and service charge income;
  • Preparation of aged debtor report;
  • Review, posting and payment of supplier invoices;
  • Manage and create recurrent invoices in Gypsilon;
  • Booking of quarterly intercompany invoices for the in-house Property Manager;
  • Dealing with queries from tenants in relation to rent or service charge invoices;
  • Pro-active participation in the quarter-end / year-end close process in relation to AP/AR;
  • Prepare the monthly, quarterly and annual VAT returns for Germany;
  • Liaison with the tax authorities and tax advisors;
  • Booking cash transactions from bank statements and handling the direct debit process;
  • Liaison with auditors and all relevant banks;
  • Participation in cash management cycle;
  • Payment of service charge balances and debtor credit notes upon instruction of Property Manager;
  • Manage and reconcile the tenant deposit accounts;
  • Draft reminder letters in relation to outstanding rent and service charge balances;
  • Monitoring of insurance payments in co-operation with Property Manager;
  • Prepare legal expense report for London HQ;
  • Filing all relevant documents in the folders;
  • Participation in tax and accounting setup for new properties and companies;
  • Act as backup for the rest of the team as required during holidays/absences.

 

Skills required

  • Fluent German
  • Fluent English
  • Proactive and dynamic team player
  • 1-2 years experience in an accounting environment
  • Excellent communication skills
  • Experience in the real estate sector a plus

 

 

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