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Support Administratif & Financier - Gestion Immobilière

Wanaka Partners Luxembourg
Standort:
12 Av. du Swing, 4367 Belval Belvaux Sanem, Luxembourg
Gehalt:
en concertation
Letzte Aktualisierung:
Mittwoch, 11. November 2026
Vertragstyp:
Unbefristeter Vertrag
Stunden:
Vollzeit,Teilzeit
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Stellenbeschreibung

Luxembourg (Belval) – Temps plein ou temps partiel (80 %)

Qui sommes-nous?

Wanaka Partners est l'un des plus importants gestionnaires et conseillers immobiliers indépendants du BeLux. Nous gérons des biens immobiliers professionnels et conseillons les propriétaires sur la gestion et l'exploitation de leur patrimoine. Avec son siège luxembourgeois à Belval, ses sièges belges à Bruxelles et à Anvers, et plusieurs bureaux satellites, le groupe Wanaka est actif sur la quasi-totalité du territoire belgo-luxembourgeois.

Votre mission
Vous rejoignez notre équipe Property Management au Luxembourg. Vous commencez par une période de formation et d'accompagnement. Ensuite, vous soutenez nos property managers et notre équipe comptable dans l'administration quotidienne des immeubles:

  • préparer et envoyer les appels de loyers et de charges aux locataires et aux copropriétaires
  • encoder et vérifier les factures des fournisseurs, puis les soumettre pour validation
  • suivre les paiements reçus et envoyer les rappels si nécessaire
  • tenir à jour les données des locataires et des immeubles dans notre logiciel de gestion immobilière (indexations, garanties bancaires, échéances)
  • préparer les tableaux de suivi et les documents des rapports clients
  • répondre aux questions courantes des locataires et des fournisseurs, puis classer et archiver les dossiers
  • soutenir l'équipe lors des clôtures et des décomptes de charges

Votre profil

  • Vous avez une formation administrative, commerciale ou comptable, ou une première expérience dans une fonction administrative. Les débutant(e)s motivé(e)s sont les bienvenu(e)s.
  • Vous êtes organisé(e) et précis(e), et vous aimez le travail bien fait et respecter les délais.
  • Vous avez un bon contact avec les clients, les fournisseurs et vos collègues.
  • Vous savez travailler en équipe comme de manière autonome.
  • Vous parlez couramment le français et avez une bonne connaissance de l'anglais. L'allemand, le luxembourgeois ou le néerlandais sont un atout.
  • Vous êtes à l'aise avec Microsoft 365, surtout Excel et Outlook. La connaissance d'un logiciel comptable ou de gestion immobilière est un atout, pas une exigence.

Ce que nous offrons

  • une formation complète à l'entrée et un accompagnement continu
  • une fonction variée au cœur de la gestion immobilière professionnelle
  • un temps plein ou un temps partiel à 80 %, selon votre préférence
  • une équipe soudée et une bonne ambiance de travail
    des conditions salariales attractives

Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation via jobs.lu.


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