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Chargé(e) d'accueil et de support administratif

ISS LUXINTERIM Luxembourg
Standort:
LUXEMBOURG
Gehalt:
Selon profil
Letzte Aktualisierung:
Donnerstag, 12. November 2026
Vertragstyp:
Interim
Stunden:
Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez le contact humain ? Vous cherchez un poste clé au sein d'une entreprise ? Ce job est fait pour vous !

En tant que Chargé(e) d'accueil et de support administratif, vous assurez le bon fonctionnement des opérations administratives, garantissant ainsi leur efficacité, la fluidité et la coordination entre les différents services. Intégré(e) à une équipe sur place, votre rôle sera crucial pour assurer une gestion fluide et efficace.

Prêt(e) à relever le défi ?



Description

Accueil et réception:

Le/la Chargé(e) d'accueil sera notamment chargé(e) de :

  • Accueillir, enregistrer et orienter les visiteurs,
  • Informer les employés de l'arrivée de leurs visiteurs,
  • Gérer les badges visiteurs et les procédures d'accès,
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les transférer,
  • Gérer les boîtes de messagerie génériques liées à l'accueil,
  • Fournir assistance et informations aux visiteurs et employés,
  • Assurer la coordination et la réservation des salles de réunion,
  • Veiller à la bonne présentation et au bon fonctionnement de la zone d'accueil.

 

Support administratif:

Le/la Chargé(e) d'accueil assurera également un support administratif courant comprenant notamment :

  • Réception et suivi des colis et livraisons,
  • Classement et archivage de documents,
  • Saisie et mise à jour de données administratives,
  • Préparation et contrôle des salles de réunion,
  • Support administratif aux équipes Facilities, Office Management et Ressources Humaines,
  • Coordination avec les fournisseurs, prestataires et la gestion de l'immeuble pour les demandes courantes,
  • Tenue à jour de listes, registres et tableaux de suivi administratifs.



Votre profil

  • Minimum trois années d'expérience dans une fonction d'accueil, d'assistanat administratif ou de gestion de bureau,
  • Excellente maîtrise du Français, de l'Anglais et de l'Allemand, à l'écrit comme à l'oral. La maîtrise du Luxembourgeois et du Portugais constituent des atouts,
  • Expérience préalable dans un environnement de bureaux d'entreprise,
  • Excellentes capacités relationnelles et de communication,
  • Sens du service et présentation irréprochable,
  • Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités,
  • Capacité à travailler de manière autonome et proactive,
  • Rigueur, fiabilité et discrétion,
  • Bonne maîtrise de Microsoft Outlook, Teams, Word et Excel,
  • Respect strict de la confidentialité des informations.

Expérience appréciée:

Une expérience dans un ou plusieurs secteurs financiers constituera un avantage important.

Vous devez être à l'aise dans les interactions avec les dirigeants, clients, investisseurs, régulateurs, fournisseurs et visiteurs dans un environnement international et multilingue.



Nous offrons

  • Un contrat en intérim longue durée
  • Un environnement de travail agréable, dynamique et motivant, vous permettant de vous épanouir dans votre carrière

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